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個人情報の取り扱いについて

[2010年4月30日]

個人情報の取り扱い

南房総市の公式ホームページ(以下本サイトといいます)では、個人情報の収集や利用、管理について、「南房総市個人情報保護条例」に基づき、以下のとおり適正な維持管理を行うとともに、皆さまのプライバシーを十分尊重し、安心して利用していただけるよう努めていきます。

個人情報とは

 「個人情報」とは、個人に関する情報であって、特定の個人を識別され、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができるもの(住所、氏名、電話番号、メールアドレスなど)をいいます。
ただし、法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人などの役員に関する情報は除きます。

個人情報の収集

本サイトを通じて南房総市が個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供を原則とします。個人情報の収集にあたっては、その収集の目的を明確にし、当該目的を達成するために必要な範囲内で行います。

個人情報の利用及び提供

収集しました個人情報は、利用者本人の承諾を得ている場合や法令などに定めがある場合などを除き、明示した目的以外の利用や目的以外の提供は行いません。 皆さまから提供いただいた個人情報のうち、ご意見やお問い合わせの内容については、よりよい市政の実現やWebサイトのサービス向上のために使わせていただき、氏名、住所、メールアドレスなどの内容については、返信や確認のための認証識別のためにのみ使わせていただきます。

個人情報の管理

収集した個人情報については、サイト管理者が厳重に管理し、漏えい、滅失、不正流用、改ざんなどの防止に適切な対策を講じます。
また、保有する必要がなくなった個人情報は確実に、かつ、速やかに廃棄または消去します。

セキュリティとリンク

南房総市は、サイトの安全な管理運営に努め、権限のないアクセスや個人情報の流出の防止のため、物理的、電子的に適切な手段を継続的に講じていきます。
なお、本サイトから他のWebサイトへのリンクは、あくまでユーザーの便宜を図るためのものであり、リンク先のサイトのプライバシーポリシー(個人情報保護方針)やアクセシビリティ(受け入れられやすさ)を保証するものではありません。